Stypendium Artystyczne im. „Polish Orphans Charity” jest przyznawane dla dzieci uzdolnionych artystycznie, będących sierotami lub żyjących w rodzinach potrzebujących pomocy.
- Stypendium może być przyznane dzieciom i młodzieży w wieku szkolnym, tzn. pomiędzy pierwszą klasą szkoły podstawowej a klasą maturalną.
- Stypendium przyznaje kapituła, w skład której wchodzą dwaj przedstawiciele Polish Orphans Charity oraz dwie osoby wskazane przez Radę Miasta Radomia.
- Przewodniczącego kapituły wskazuje fundator czyli Polish Orphans Charity
- Kapituła przyznaje 5 rocznych stypendiów artystycznych o równowartości 2 tys. dolarów kanadyjskich każde. Kapituła może przyznać inna niż wskazana wyżej ilość stypendiów. Kwota przyznanych stypendiów ulega wtedy zmniejszeniu i wynosi równowartość kwoty, jaką uzyskamy dzieląc 10 tys. dolarów kanadyjskich przez liczbę stypendystów.
- Stypendium może być wykorzystane przez stypendystę tylko i wyłącznie na cele związane z jego rozwojem artystycznym, np. na zakup instrumentu muzycznego, zakup materiałów potrzebnych do pracy twórczej, wydanie katalogu, zorganizowanie wystawy lub opłacenie udziału w plenerze czy warsztatach artystycznych.
- Stypendium przyznaje kapituła po przedstawieniu wniosku o przyznanie stypendium. Wnioski mogą składać sami zainteresowani, jak tez przedstawiciele szkół artystycznych lub tez środowisk twórczych.
- Wniosek, aby został rozpatrzony, musi zawierać zarówno opis dokonań młodego twórcy, jego zamierzenia oraz zawierać opis sytuacji materialnej, w jakiej znajduje się zainteresowany.
- Dziedziny artystyczne w jakich będą przyjmowane wnioski to: muzyka, malarstwo, grafika, fotografia, poezja, rzeźba tkactwo, a także w uzasadnionych przypadkach inne dziedziny sztuki.
- Kapituła w sposób dowolny wybierze dziedziny sztuki, w których przyzna stypendia. Zamierzeniem jest wybór dzieci, którym pomoc potrzebna jest najbardziej, bez względu na rodzaj ich uzdolnień.
- Stypendia wypłaca się poprzez refundację poniesionych kosztów lub przez opłacenie faktur lub poprzez dokonanie zakupu artykułu wskazanego przez stypendystę. Decyzja w tej kwestii podejmowana jest przez Urząd Miasta Radomia.
- Stypendia przyznaje się na rok kalendarzowy i muszą być one rozliczone w terminie do 15 grudnia każdego roku.
- Terminy rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania wniosków oraz przyznania stypendiów określa kapituła w porozumieniu z Panią Prezes Polish Orphans Charity.
- W sprawach nie ujętych w regulaminie decyzje podejmować będą wspólnie w imieniu fundatorów: Przewodniczący Kapituły Krzysztof Gajewski i Dyrektor Polish Orphans Charity Edyta Krassowska.